Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Kuopion startupien tukiyhdistys ry käsittelee henkilötietoja Hub Panostamon verkkosivustolla, tapahtumissa, ohjelmissa ja muussa toiminnassaan.
Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR), tietosuojalain (1050/2018) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Viimeksi päivitetty: 9.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Kuopion startupien tukiyhdistys ry
Y-tunnus: 3153978-9
Microkatu 1
70210 Kuopio
Suomi
2. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot
Sähköposti: info@hubpanostamo.fi
Puhelin: +358 44 787 0860
Edellä mainittuun osoitteeseen voi olla yhteydessä kaikissa henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksia koskevissa asioissa.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja voidaan käsitellä erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- tapahtumien, tilaisuuksien ja muiden toimintojen järjestäminen
- Hub Panostamon ohjelmien ja palveluiden toteuttaminen
- ohjelmiin ja tapahtumiin ilmoittautumisten ja hakemusten käsittely
- osallistuja-, mentorointi-, kumppani- ja sidosryhmäyhteistyön hoitaminen
- asiakas- ja yhteistyösuhteiden ylläpitäminen ja kehittäminen
- Hub Panostamon toiminnasta, tapahtumista ja palveluista viestiminen
- verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista perusteista:
- Suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta), esimerkiksi silloin, kun henkilö tilaa sähköistä viestintää tai antaa suostumuksensa muuhun vapaaehtoiseen henkilötietojen käsittelyyn.
- Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6 artikla 1 b kohta), kun käsittely on tarpeen palvelun, ohjelman tai muun sovitun toiminnan toteuttamiseksi.
- Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artikla 1 c kohta), kun henkilötietojen käsittelyä edellyttää lainsäädäntö.
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta), esimerkiksi yhteydenpidossa, sidosryhmäyhteistyössä, toiminnan kehittämisessä sekä sellaisessa viestinnässä, jota vastaanottaja voi asemansa tai aiemman suhteensa perusteella kohtuudella odottaa.
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, rekisterinpitäjä arvioi käsittelyn tarpeellisuuden suhteessa rekisteröidyn oikeuksiin ja etuihin.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, missä yhteydessä henkilö asioi Hub Panostamon kanssa. Tietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- yritys, organisaatio ja asema organisaatiossa
- verkkosivu ja muut henkilön itse ilmoittamat yhteystiedot
- tapahtuma- ja ohjelmailmoittautumisiin liittyvät tiedot
- hakemuksissa annetut yritystä, liiketoimintaa tai osallistumista koskevat tiedot
- mentorointi-, yhteistyö- ja sidosryhmäsuhteisiin liittyvät tiedot
- viestintään ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- henkilön itse yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai muutoin toimittamat tiedot
- verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot sekä evästeisiin liittyvät tunnisteet silloin, kun niiden käsittelyyn on asianmukainen peruste.
Pyydämme välttämään tarpeettomien arkaluonteisten henkilötietojen toimittamista meille.
6. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivujen lomakkeiden, ohjelma- ja tapahtumahakemusten, ilmoittautumisten, sähköpostin, tapaamisten tai muun yhteydenpidon yhteydessä.
Tietoja voidaan saada myös henkilön edustamalta organisaatiolta sekä julkisesti saatavilla olevista lähteistä silloin, kun se on tarpeen sidosryhmä-, yhteistyö- tai yritystoimintaan liittyvää yhteydenpitoa varten.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön ja sopimusvelvoitteiden noudattamiseksi.
Säilytysaikaan vaikuttavat esimerkiksi asiakas-, osallistuja-, yhteistyö- tai sidosryhmäsuhteen kesto, käsittelyn tarkoitus sekä mahdolliset lakisääteiset säilytysvelvollisuudet. Tarpeettomat ja vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
8. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan käsitellä Kuopion startupien tukiyhdistys ry:n käyttämissä palveluissa ja luovuttaa niitä käsitteleville palveluntarjoajille silloin, kun se on toiminnan toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi verkkosivujen ylläpito-, hosting-, sähköposti-, viestintä-, tapahtuma-, lomake-, analytiikka- ja muut tietotekniset palvelut.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun tai oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti palvelun luonteesta riippuen. Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.
9. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa käyttämistämme teknisistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Siirto perustuu tällöin esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun lain mukaiseen siirtoperusteeseen.
10. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot
Hub Panostamon verkkosivusto käyttää verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja voi käyttäjän suostumuksella käyttää myös muita evästeitä esimerkiksi sivuston käytön analysointiin.
Käyttäjä voi hallita ei-välttämättömiä evästeitä verkkosivustolla olevan evästeasetuksen kautta. Lisätietoja evästeiden käytöstä annetaan verkkosivuston evästeselosteessa.
11. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä käyttäen.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöihin, joiden tehtävät edellyttävät niiden käsittelyä. Järjestelmiä ja käyttäjätilejä suojataan muun muassa käyttöoikeuksilla, salasanoilla ja muilla tarkoituksenmukaisilla tietoturvatoimenpiteillä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun poistamiselle on lain mukaiset perusteet
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
- saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@hubpanostamo.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
14. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Kuopion startupien tukiyhdistys ry ei tee rekisteröityihin kohdistuvia sellaisia pelkästään automatisoituun henkilötietojen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
15. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä verkkosivulla, ja sivun yläosassa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.